Bei diesem Arbeitstreffen wurden Zeitschriften, Chroniken, Rundverfügungen etc., die in den letzten Wochen der THWhS zugesandt worden sind, gesichtet, sortiert und – wenn noch nicht vorhanden – archiviert.

Auch Anfragen von Ortsverbänden wurden beantwortet.

Bereits sortierte und abgeheftete Auslandsunterlagen, die bisher in Umzugskartons untergebracht sind, wurden – geordnet nach einzelnen Auslandsprojekten – in Archivkartons eingelagert. Auf den Kartons wurde vorerst nur mit Bleistift geschrieben, welche Projekte sich in den Kartons befinden. Zu einem späteren Zeitpunkt, wenn alle Auslandsunterlagen sich in den Archivkartons befinden, wird die Beschriftung erneuert.